Legal information about the provider of RadioButler.com and details on which personal data we process when you visit and use this website. This is a courtesy translation – the legally binding version is the German version below.
Information pursuant to § 5 DDG DigitalAnna UG (haftungsbeschränkt) Prof. Heincke Str. 31 27498 Helgoland Germany
Represented by Thore F. Laufenberg, Managing Director
Responsible for content (§ 18 (2) MStV) Thore F. Laufenberg, address as above
Registering court Amtsgericht Pinneberg (Local Court of Pinneberg)
Registration number HRB 18181 PI
VAT ID pursuant to § 27a UStG DE409404854
Email info@radiobutler.com
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Web www.radiobutler.com
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This privacy policy explains which personal data we process when you visit www.radiobutler.com and use our platform, for what purpose, and which rights you have under the General Data Protection Regulation (GDPR).
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DigitalAnna UG (haftungsbeschränkt) represented by its Managing Director Thore F. Laufenberg Prof. Heincke Str. 31, 27498 Helgoland, Germany Email: info@radiobutler.com
We are not required to appoint a data protection officer under § 38 BDSG. For any privacy-related questions you can reach us at the email address above.
This website is hosted on servers located in Germany. Our hosting provider is IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place. We use the hosting provider to deliver our online service reliably and securely Art. 6 (1) (f) GDPR.
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This data is not merged with other data sources. It is processed to ensure the operation, stability and security of the website, in particular to defend against attacks and to limit abusive requests (rate limiting) Art. 6 (1) (f) GDPR. Log files are generally deleted after no more than 14 days unless they are needed to investigate a security incident.
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If you contact us via the contact form or by email, we process the information you provide (name, email address, content of your message and any further voluntary details) in order to handle your enquiry and any follow-up questions.
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Your data is deleted once your enquiry has been fully dealt with and no statutory retention obligations apply. It is not disclosed to third parties.
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When your customer account is deleted, your data is erased unless statutory retention periods (in particular commercial and tax law periods of up to ten years) require otherwise.
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The legal basis is performance of the contract Art. 6 (1) (b) GDPR. PayPal may transfer data to affiliated companies, including in third countries (in particular the USA), relying on EU standard contractual clauses. Further information is available in PayPal's privacy statement. Your payment details (credit card, bank account) are processed exclusively by PayPal and are not transmitted to us.
RadioButler generates radio content (presenter talk, news, weather, jingles, commercials) using language models and text-to-speech services. For this purpose, the texts and settings you enter within the platform (e.g. station name, presenter instructions, news sources) are transmitted to our technical service providers, in particular ElevenLabs Inc. (USA) for speech synthesis and providers of AI language models such as Google LLC (USA). We do not transmit master or payment data – only the texts needed to generate the content.
Please do not enter personal data of third parties into texts intended for AI processing unless it is necessary for the content. The legal basis is performance of the contract Art. 6 (1) (b) GDPR. Transfers to the USA are based on the EU-U.S. Data Privacy Framework (adequacy decision of the EU Commission) or EU standard contractual clauses.
If you operate an internet radio stream via RadioButler, listener accesses to the stream (IP address, time, duration) are processed technically to deliver the stream and to determine listener numbers Art. 6 (1) (f) GDPR.
All fonts (Open Sans, Raleway, Poppins), scripts and style sheets used on this website are hosted on our own server. No content delivery networks or third-party servers (such as Google Fonts or public CDNs) are contacted when the website is loaded, so no personal data is transmitted to third parties for this purpose.
We do not sell your personal data and do not pass it on to third parties for advertising purposes. Data is transmitted only where
Where service providers established outside the European Economic Area are used, we ensure an adequate level of data protection through adequacy decisions of the EU Commission (in particular the EU-U.S. Data Privacy Framework) or EU standard contractual clauses pursuant to Art. 46 (2) (c) GDPR.
We store personal data only as long as necessary for the respective purpose. Thereafter the data is deleted unless statutory retention obligations apply. We keep invoices and accounting records for up to ten years in accordance with commercial and tax law (§ 257 HGB, § 147 AO); during this period processing is restricted to fulfilling these obligations.
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You have the following rights regarding your personal data. An informal message to info@radiobutler.com is sufficient to exercise them.
Where we process data on the basis of a legitimate interest (Art. 6 (1) (f) GDPR), you have the right to object at any time on grounds relating to your particular situation. We will then no longer process the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests. You may object to processing for direct marketing purposes at any time without giving reasons.
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. The authority responsible for us is:
This privacy policy applies from 3 September 2026 and replaces the version dated 23 January 2024. We reserve the right to amend it when the legal situation, our website or our services change. The current version published on this page applies.
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Vertreten durch Thore F. Laufenberg, Geschäftsführer
Verantwortlich i.S.d. § 18 Abs. 2 MStV Thore F. Laufenberg, Anschrift wie oben
Registergericht Amtsgericht Pinneberg
Handelsregisternummer HRB 18181 PI
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